Dökümantasyon Uzmanı
- Eğitim
- İstanbul
GENEL NİTELİKLER
- asdasdads
Enerji, Teknoloji ve Mühendislik sektöründe faaliyet gösteren firmamızın Seyrantepe merkez ofiste "Dökümantasyon Uzmanı" arayışımız bulunmaktadır.
- Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden (İktisadi ve İdari Bilimler, Bilgi ve Belge Yönetimi vb.) mezun
- Dokümantasyon alanında en az 3 yıl deneyim sahibi
- MS Office uygulamalarına hakim
- Analitik yönü kuvvetli ve problem çözme becerisi gelişmiş
- İstanbul Avrupa Yakası’nda ikamet eden / edebilecek
İŞ TANIMI
- Teknik belgeler ve ticari yazışmalar dahilinde, doküman kontrol prosedürü ile ilgili tüm faaliyetleri takibini yapmak
- Dokümanlara ait verileri, denetimleri, sistem girişlerini yapmak, güncelliğini sağlamak, güvence ve kontrol altına alınmasını sağlamak
- Güncel onaylanan dokümanların ve yazışmaların; çalışanlara, taşeronlara, tedarikçilere iletilmesini garanti altına almak
- Tüm onaylı belgelerin ve çizimlerin dağıtımının, güncellenen kayıtlarının sürekliliğini sağlamak
- Doküman kontrol sisteminde bulunan belge ve yazışmaların arşivlenmesini sağlamak
- Süreç ve durum analiz raporları hazırlamak, belgeleri merkez numaralandırma sistemine uygun olarak takibini sağlamak
- Bilgi yönetimi ile ilgili şirket politikasına, prosedürlerine, kurallarına ve standartlarına uyulmasını sağlamak
- Belirtilen görev ve sorumlulukları ile ilgili olarak gerekli bilgileri, raporları, gelişmeleri ve ortaya çıkan sorunları üstüne rapor etmek ve faaliyetleri konusunda bilgi vermek
İlana Başvur