İdari İşler Müdürü
- Eğitim Lisans
- İstanbul
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Enerji, Teknoloji ve Mühendislik sektöründe faaliyet gösteren şirketimizin Seyrantepe lokasyonunda İdari İşler departmanında görev alacak "İdari İşler Müdürü" arayışımız bulunmaktadır.
- Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun
- Alanında en az 10 yıl deneyimli
- Ekip yönetimi konusunda tecrübeli
- Microsoft Office programlarını iyi sevide kullanabilen
- Güçlü planlama, organizasyon ve liderlik becerilerine sahip
- Müzakere ve problem çözme yeteneğine sahip
- İnsan ilişkilerinde başarılı, yazılı ve sözlü iletişimi güçlü
- Analitik düşünme ve sonuç odaklı yaklaşıma sahip
İŞ TANIMI
- İdari İşler bütçesini hazırlamak, periyodik olarak gözden geçirerek planlanan/gerçekleşen gider kontrolünü sağlamak
- Şirketin İdari İşler kapsamındaki sözleşmelerini takip etmek, gerektiğinde yenilenmelerini sağlamak
- Şirket araç filosunun bakım, muayene, sigorta, kasko, trafik cezaları gibi işlemlerinin takibi ve raporlamasını gerçekleştirmek
- Şirket evlerinin kira, aidat, fatura, bakım, onarım vb. süreçlerinin takibini gerçekleştirmek
- Tesis yönetimi kapsamında alınan hizmetlerin kontrolünü sağlamak, aksaklık ve arızaların giderilmesini takip etmek
- Çalışanların kullanımında yer alan ofis malzemelerinin zimmet ve takibini gerçekleştirmek
- İdari İşler süreçleriyle ilgili, ürün ve hizmet satın alma süreçlerinin yürütülmesinde satın alma birimi ile koordineli çalışarak takibini yapmak
- Temizlik, servis, güvenlik vb. süreçler için firmalardan alınan hizmetlerin; takip, denetim ve koordinasyon faaliyetlerini gerçekleştirmek
- Departmana ait faturaların kontrol ve onayını gerçekleştirmek
- Planlanan şirket içi etkinlik ve organizasyonların gerçekleştirilmesine destek vermek
- İdari İşler departmanının günlük operasyonlarını yönetmek ve ekibin sevk ve idaresini sağlamak